Сохраняют историческую память.

Архивной службе Ульяновской области исполняется 100 лет Коллегия Федеральной архивной службы России Решением от 5 марта 2003 г. установила дату 10 марта в качестве профессионального праздника “День архивов”. В этот день (28 февраля по старому стилю) в 1720 г. был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный регламент или Устав” — первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации архивной службы — системы архивов с работающими в них специальными служащими. Глава XLIV этого Регламента так и называлась — «Об архивах». Актуариусу (архивариусу) надлежало “письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». 10 декабря 1934 года ВЦИК и СОВНАРКОМ СССР приняли постановление об организации районных архивов «в целях обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, машинно-тракторных станций и колхозов …» Государственный архив Павловского района Ульяновской области образован в 1943 году. С этого времени началось комплектование фондов муниципального архива Павловского района. Благодаря своему трудолюбию, усердию в работе, чувству долга, ответственности в разные годы заведующие, начальники отдела и просто работники муниципального архива значительно улучшили работу с архивными документами, поставили работу на должный уровень, занимали призовые места в областном социалистическом соревновании и получали Почетные грамоты архивного отдела облисполкома и благодарственные письма Главы Павловского района. Это Михаил Никитович Кляузов, Сергей Григорьевич Ладышкин, Надежда Николаевна Кошелева, Римма Николаевна Алькина, Вера Викторовна Васильева. Муниципальный архив Павловского района сегодня — это хранитель истории 98 фондов с 19360 общим количеством единиц хранения, из них 6963 единиц хранения относятся к документам государственной собственности, 10000 единиц составляют документы по личному составу ликвидированных и обанкротившихся организаций и предприятий, 200 единиц хранения фотодокументов, отражающих историю родного края. В составе фондов, в основном, документы района с момента его образования. Хранится часть документов и более раннего периода, имеющие историческое, социальное, политическое, экономическое и культурное значение и требующие бережного обращения. В районном архиве так же хранятся исторически важные документы участников Великой Отечественной войны, поэтов и других интересных людей, фотодокументы и многое другое. Все эти документы не просто хранятся, а используются в работе. Так, за 2018 год по архивным документам было выдано 1000 справок, что на 100 справок больше в сравнении с 2017 годом. Все чаще стали обращаться в архив в поисках публикаций в газетах прошлых лет о родственниках и знакомых. Ведется подборка вырезок из районной газеты по различным видам тематики. Еще несколько десятилетий назад в арсенале архивиста были только бумага и ручка. С начала 90-х годов в архивах появились компьютеры, принтеры, сканеры. Сегодняшний архивист не только квалифицированный специалист в области архивного дела, но и грамотный пользователь компьютера, что позволяет «общаться» с заявителями той или иной информации посредством информационных компьютерных технологий. Продолжается работа с Программным комплексом «Архивный фонд», что в дальнейшем позволит создать электронную базу архивного фонда района и является первым звеном в работе по переводу архивных документов в оцифрованный вид для создания электронных копий. Кстати, национальные проекты (в том числе «Цифровая экономика Российской Федерации») ориентируют на внедрение новых технологий. Для этого нужно перевести на «цифру» многие секторы экономики и социальной сферы. Государство должно выполнять свои функции на основе управления данными, а те колоссальные объемы информации, которые собираются в государственных информационных системах, создают для этого уникальные возможности. Особое внимание при реализации национального проекта будет уделено разделу «Информационная безопасность». Работа архива многогранна. Так, в 2014 году на территории муниципального образования «Павловский район» была создана историко-архивная комиссия для осуществления координации деятельности архивных учреждений с научными учреждениями, высшими учебными заведениями, библиотеками и музеями, учреждениями культуры по проведению мероприятий, посвященных памятным и знаменательным датам России, Ульяновской области и непосредственно Павловского района. Районная историко-архивная комиссия на 2019 год наметила ряд мероприятий, тесно связанных с работой учениками школ, посетителей библиотек и музеев района. В праздник 100-летия архивной службы Ульяновской области выражаю признательность работникам кадровых служб организаций и учреждений, источников комплектования, специалистам сельских администраций, всем, кто отвечает за делопроизводство, за их профессионализм, бескорыстное служение делу, сохранение исторической памяти. Пусть работа приносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью.
Елена КОШЕЛЕВА, начальник отдела по архивам администрации МО «Павловский район».